Kegiatan apapun saat kita lakukan di tempat pkl itu akan menjadi lebih berkesan jika bisa kita maksimalkan. PKL/magang menjadi salah satu fase penting yang harus dilalui oleh para siswa/mahasiswa. Dalam mengikuti kegiatan. PKL/magang pun tidak boleh dilakukan dengan sembarangan.
Kegiatan magang dijadikan salah satu mata kuliah wajib yang harus diselesaikan oleh para mahasiswa, meskipun beberapa dari kita menganggapnya hanya sebagai syarat akademis. Namun ada hal penting yang sebenarnya bisa kalian pelajari dari mengikuti kegiatan magang.
“Tahukah mengapa kegiatan magang/pkl diwajibkan untuk kalian para siswa dan mahasiswa? Itu agar kalian para siswa dan mahasiswa memiliki pengalaman dengan dunia kerja, tidak hanya menguasai bidang akademis saja namun juga pengalaman langsung melakukan pekerjaan di bidang kalian.”
Untuk itu carilah tempat pkl dan magang yang benar-benar sudah terpercaya, agar magangmu bukan hanya karena alasan akademik namun juga bisa mendapatkan pengalaman kerja yang berkesan buatmu.
Berikut adalah tips agar kegiatan magang dan pkl bisa berkesan dan lancar.
1. Lakukan pekerjaan secara profesional
Bekerja secara profesional, kalian akan terbiasa saat kalian benar-benar sudah bekerja nanti. Perhatikan semua yang kalian kerjakan dan pengalaman yang kalian dapatkan selama kalian mengikuti kegiatan magang/pkl. Ambil semua ilmu dan pengalaman yang kalian dapatkan.
Magang memang menjadi syarat untuk memenuhi nilai akademis bagi sebagian besar mahasiswa dan siswa, namun dalam melakukannya kalian tidak boleh setengah-setengah. Lakukan pekerjaan yang kalian terima dengan profesional.
“Lakukan pekerjaan secara profesional karena itu akan berpengaruh pada penilaian perusahaan terhadap kinerja kalian yang akan mempengaruhi nilai kalian nantinya. Singkirkan ego kalian dan bekerjalah secara profesional meskipun status kalian sebagai peserta pkl.”
Dengan melakukan pekerjaan kalian secara profesional akan membuat kalian merasakan pengalaman yang sebenarnya saat bekerja. Kegiatan magang bisa dijadikan sebagai salah satu cara untuk belajar tentang dunia kerja yang ingin kalian geluti. Meskipun tujuan utama dalam mengikuti magang adalah untuk memenuhi syarat akademis, namun bisa kalian manfaatkan untuk mencari pengalaman sebanyak-banyaknya.
2. Selalu lakukan riset
Selalu lakukan riset untuk mengawali pekerjaanmu. Tidak hanya pekerjaan namun riset tentang perusahaan tempat magang mu juga penting agar saat berada di tempat magang kamu sudah mengetahui kebiasaan dan peraturan di tempat tersebut.
Selalu biasakan untuk melakukan riset terlebih dahulu, meskipun riset kecil-kecilan. Lakukan riset terhadap tempat magang kalian, bagaimana kebiasaan di perusahaan tersebut, pahami aturan dalam perusahaan tersebut.
Selain melakukan riset terhadap tempat magang kalian, lakukan riset terhadap pekerjaan yang kalian terima. Hal itu akan memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan yang kalian terima. Selain lebih mudah menyelesaikan pekerjaan kalian riset juga akan membuatmu terlihat profesional dalam bekerja karena memberikan hasil yang baik.
“Melakukan riset akan membuat pengetahuan kalian semakin bertambah, hal ini akan membawa banyak dampak pada diri kalian.”
Seperti kemudahan dalam hal komunikasi, dalam menyelesaikan pekerjaan pun semakin mudah, bahkan kalian akan lebih mudah disanjung dengan pengetahuan yang kalian miliki.
Melakukan riset juga akan berguna bagimu saat akan bertanya. Sebagai peserta magang memang diperbolehkan untuk bertanya terhadap hal-hal yang kurang dipahami, namun pertanyaan juga harus yang berbobot. Untuk itu diperlukan riset terlebih dahulu untuk memastikan pertanyaan tersebut bukan pertanyaan yang jawabannya bisa dengan mudah kalian temukan di internet.
3. Hindari penggunaan social media secara berlebihan
Gunakan social mediamu sebijak mungkin. Jangan berlebihan menggunakan social media saat berada di tempat magang, karena itu bisa mengurangi penilaian terhadap dirimu dan membuatmu kurang fokus terhadap pekerjaan.
Menggunakan social media memang hak setiap individu merdeka, mereka bebas untuk menggunakannya sesuai dengan keinginan mereka. Namun kita juga harus mengerti situasi dan kondisi dimana kita bermain social media.
“Gunakan social media sesuai dengan situasi dan kondisi yang tepat, kalian harus mengetahui waktu dan kondisi yang tepat untuk bermain social media.”
Hindari penggunaan social media secara berlebihan dan setiap waktu. Hal itu akan membuat orang-orang disekitarmu merasa kurang nyaman sehingga akan membuatmu mendapat penilaian buruk di tempat magang. Kecuali jika pekerjaan magang memang mengharuskan banyak waktu di social media, it’s OK.
Merasa senang dan memposting kegiatan saat magang memang tidak dilarang, namun perlu kalian ketahui terlebih dahulu aturan dalam perusahaan tersebut. Ada beberapa perusahaan yang mengijinkan untuk memotret tempat magang namun ada pula yang tidak karena masalah etika dalam perusahaan, hal itu harus kalian hargai sebagai peserta magang.
Intensitas bermain social media juga perlu di-manage dengan baik, tidak setiap saat dan setiap waktu memposting kegiatan kalian di tempat magang, selain hal tersebut bisa disebut spamming juga bisa mengganggu karyawan lain yang sedang serius bekerja.
4. Buat komunikasi 2 arah
Sangat penting bagimu untuk menjaga komunikasi di tempatmu magang. Jika tidak bisa menjaga komunikasi bisa berakibat fatal seperti terjadi miskomunikasi yang menyebabkan terjadinya kesalahpahaman dalam menyelesaikan tugasmu. Jaga komunikasi tetap berjalan dengan baik dan 2 arah sehingga terjadi timbal balik diantara kalian.
Komunikasi merupakan hal yang penting dalam setiap kegiatan termasuk dalam kegiatan magang. Jika komunikasi yang terjalin tidak baik maka akan berdampak buruk, seperti timbulnya miskomunikasi yang dapat mengganggu pekerjaan kalian.
Komunikasi 2 arah disini maksudnya komunikasi yang terjadi memiliki timbal balik bukan komunikasi searah seperti kalimat perintah dan kalian hanya mengiyakan, namun buatlah komunikasi dimana terdapat timbal balik sehingga akan terjadi situasi yang lebih menyenangkan.
“Jangan takut untuk memulai mengobrol dengan para karyawan di sana, namun tentu saja harus tahu situasi dan kondisi. Ajaklah ngobrol saat jam makan siang atau saat coffee break, walau hanya sekedar menyapa atau meminta saran dari mereka.”
Buatlah situasi dan kondisi yang kondusif, dimana komunikasi yang terjalin bisa berjalan dengan baik. Pastikan selalu memiliki komunikasi 2 arah sehingga akan terbangun relasi yang bagus antara kalian dan karyawan pada perusahaan tersebut.
5. Bangun kepercayaan dan teruslah berkomunikasi
Bangun kepercayaan diantara kalian dan karyawan pada perusahaan tempat kalian magang, itu akan membuat kalian lebih diingat oleh mereka. Tetap jaga hubungan meski kegiatan magang sudah selesai, relasi yang luas akan menguntungkanmu saat masuk dunia kerja.
Salah satu yang akan membuat kegiatan magang berkesan adalah memiliki relasi dengan orang-orang profesional di perusahaan tempat magang.
Mulai bangun kepercayaan mereka, tunjukkan sikap ramah, lakukan hal-hal dengan sebaik-baiknya dan profesional, dal hal-hal yang bisa membangun kepercayaan mereka.
Buatlah relasi pertemanan di antara mereka, terus jagalah komunikasi dengan mereka walaupun kalian sudah selesai menjalankan kegiatan KP. Itu akan bermanfaat untukmu kelak.
Nah apakah kalian sudah melakukan tips-tips di atas? Jika belum cobalah lakukan tips di atas agar kegiatan magang kamu terasa lebih berkesan dan bisa berjalan dengan lancar.
Bukan hanya mendapatkan nilai atau lulus persyaratan akademis, namun kalian juga akan mendapatkan relasi baru, teman baru, pengalaman, baru, skill baru yang tentunya tidak akan kalian temui jika tidak mengikuti kegiatan magang/pkl.
Baik saya cukupkan sampai disini, semoga artikel ini bisa berguna dan bermanfaat bagi kalian semua. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!
