Fasilitas di kantor pada dasarnya merupakan hak pegawai yang digunakan untuk menunjang kinerja pegawai tersebut. Dalam pemakaian fasilitas kantor tentunya ada aturan dan etika yang harus dijaga. Jangan karena semua biaya ditanggung oleh kantor, maka dengan seenaknya Anda memakai fasilitas kantor tersebut. Apalagi untuk kamu anak magang/PKL, kamu harus mempunyai etika dalam menggunakannya, karena kamu bukan pegawai tetap di tempat kamu PKL/Magang. Berikut beberapa etika penggunaan fasilitas-fasilitas kantor yang sering digunakan oleh karyawan :
- Internet
Sudah sangat lazim bagi beberapa perusahaan untuk memberlakukan kebijakan yang menutup akses Internet karyawan mereka terhadap situs-situs tertentu. Produktivitas yang terganggu seringkali jadi alasan perusahaan untuk menutup akses karyawan. Bayangkan kerugian yang ditanggung perusahaan. Bagaimana dengan fasilitas download? Bila pekerjaan membutuhkan sesuatu yang harus diunduh biasanya seorang administrator atau bagian IT akan melakukannya untuk kamu. Fasilitas unduh dibatasi karena ancaman virus yang tanpa disadari bisa saja menginfeksi komputer karyawan tanpa sengaja.
Perusahaan biasanya memberikan email kepada setiap karyawannya dengan domain perusahaan. Tentu saja dengan alasan agar setiap urusan pekerjaan yang harus dikomunikasikan melalui email berdomain perusahaan akan memberikan kesan profesional bagi klien atau business partner. Gunakan fasilitas email kantor hanya untuk kepentingan kantor. Menggunakannya untuk kepentingan pribadi yang sama sekali tidak ada hubungannya dengan pekerjaan hanya akan jadi bumerang untuk kamu nantinya.
- Printer dan Kertas
Penggunaan printer dan kertas kantor untuk kepentingan pribadi cukup banyak ditemui. Cukup sulit mengontrol kasus tersebut. Jika punya kepentingan yang memang mendesak atau printer milik pribadi di rumah sedang rusak, sesekali wajar menggunakan printer milik kantor. Tapi jika untuk bisnis pribadi, sebaiknya kamu menggunakan inventaris sendiri agar tidak merugikan perusahaan tempat kamu bekerja.
- Telepon
Telepon kantor merupakan sarana yang penting bagi karyawan. Oleh karenanya tidak heran jika hampir di setiap meja karyawan terdapat telepon. Gunakan telepon kantor dengan bijaksana, kalau hanya untuk menyelesaikan urusan mendadak yang penting masih dapat dimaklumi.
- Laptop
Sering terpaksa membawa pulang pekerjaan? Tak masalah selama kamu tetap memperhatikan keseimbangan kehidupan pribadi. Tapi, hati-hati apabila harus membawa fasilitas kantor, seperti laptop. Jangan pula gunakan fasilitas tersebut untuk kegiatan di luar pekerjaan. Karena kalau sampai rusak, kamu bisa diminta mempertanggungjawabkannya.
Semoga bermanfaat ..
